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BILL OF LADING ¿QUÉ ES?

DEFINICIÓN

Se trata de uno de los principales documentos que hemos de conocer en una importación internacional, nos referimos claro está al Bill of Lading. Nos podemos encontrar este documento bajo ciertas abreviaciones como BL, B/L o BOL.

El valor de este documento es que está reconocido internacionalmente.

Ahora ha llegado el momento de dar una definición de Bill of Lading, se trata del documento que funciona como contrato de transporte entre la naviera y expedidor. Lo emite la naviera y en el mismo se ratifica que la mercancía está en su poder para ser transportada:

  • Al puerto señalado
  • Bajos las condiciones estimadas (incoterms)

Debido a la función que cumple en la mayoría de los países hispanohablantes se denomina conocimiento de embarque.

El Bill of Lading, a partir de ahora BOL, quedan recogidas las principales características de nuestro transporte, en concreto aparece información tan importante como:

  • Exportador
  • El tipo de mercancía a transportar
  • Buque específico en el que va a ser transportada
  • Nombre de la compañía naviera
  • Número identificativo del BOL
  • Transitario
  • Expedidor
  • Consignatario

Estos son solo algunos de los datos que aparecen en un BOL. Aquí encontrarás algunos de los términos que hemos mencionados por si no estás muy familiarizado con ellos.

Junto con la función de servir como contrato de transporte va a realizar dos funciones complementarias pero igual de fundamentales:

  • Servir como recibo de mercancías
  • Título de propiedad

BOL, RECIBO DE MERCANCÍAS

Cumple una función de garantía al expedidor pues va a demostrar que se ha realizado la entrega de la carga a la naviera, y que dicha entrega se ha realizado en las condiciones pactadas. Por tanto, en origen es un “seguro” para el proveedor de la mercancía que normalmente será el que deposite la mercancía en el puerto en cuanto que garantice que el ha cumplido las condiciones del contrato.  

BOL, GARANTÍA DE DESPACHO

En el lado contrario, esto es, en el importador el BOL sirve como título de propiedad y acredita por tanto que el destinatario es el legítimo propietario de la mercancía a la que hace referencia el BOL.

El procedimiento consistiría en la presentación por parte del consignatario del BOL que lo acredita como propietario legal y así conseguir que la empresa naviera libere la mercancía. Además en el momento en que el naviero libera la mercancía cumple una nueva función y es la de servir como confirmación de la entrega.

VARIEDADES DE BOL

 

  • Master BOL: lo emite la compañía naviera al transitario que aparece como consignee.

 

  • House BOL: Es emitido por el transitario y en este caso al exportador real.

 

  • BOL original: Consisten en un conjunto de 3 documentos originales, uno para cada parte, uno de estos documentos deberá ser presentado para poder liberar la carga.

 

  • Telex release: Igual que en el supuesto anterior pero en este caso se trata de un documento digital, lo que facilita su envío y es más cómodo a la hora de trabajar con él.

 

  • Sea Waybill: No existe un BOL original. Se utilizan cuando tanto shipper y consignee pertenecen a la misma compañía por lo que no será necesario negociar.

 

  • Switch BL: Se emite para sustituir a un BOL emitido con anterioridad. No se trata de una copia exacta pero a efectos legales es su sustituto

 

RECOMENDACIONES PARA CUMPLIMENTAR UN UN BILL OF LADING

Desde Imporalia consideramos que lo más importante a la hora de cumplimentar un BOL es hacerlo con la diligencia debida que exige un documento como este, debido a su importancia, tomate tu tiempo para rellenarlo. No tengas prisa, reúne los datos que necesites y ve paso a paso realizando el proceso, comprobando todas las casillas. Si en algún momento tienes dudas o no sabes como seguir será mejor hacer una llamada al transitario que cometer algún error.

Además deberás incluir toda la información como sea posible de la mercancía, cuanto mayor y de mejor calidad sea dicha información mejor. Peso, medidas, tipo de material, peso individual, peso global… son muchas las características que podrá señalar.  

Parece obvio pero no debemos incluir información manifiestamente falsa o maliciosa en el BOL, pues dado su carácter contractual tendrá el valor de evidencia en un juicio, cualquier información falsa que se aporte puede ser perjudicial en un posible pleito y hacernos responsables. Limitate a aportar la mayor cantidad de información que se corresponda con el pedido y de la mayor exactitud.

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